Öffentliche Ausschreibung von Cloud-Leistungen – planbar, prüfungsfest, souverän

Wer als Behörde oder öffentlicher IT-Dienstleister Cloud-Leistungen beschaffen will, muss ausschreiben – produktneutral, transparent und vergleichbar. Ob am Ende ein US-Hyperscaler oder eine souveräne europäische Cloud wie IONOS Cloud den Zuschlag erhält, entscheidet sich nicht im Angebot, sondern in der Leistungsbeschreibung und den Wertungskriterien.

Als unabhängiges IT-Planungsbüro bereiten wir Cloud-Vergaben fachlich und wirtschaftlich vor. Wir vertreiben keine Produkte und erhalten keine Provisionen – die Partnerschaft mit IONOS nutzen wir für den Zugang zu technischen Informationen, Preisen und Referenzarchitekturen.

Was wir leisten

1. Bedarfsermittlung und Markterkundung
Aufnahme der Ist-Landschaft und der Workloads, Klärung von Schutzbedarf und Datenklassen, strukturierte Markterkundung bei souveränen europäischen und internationalen Cloud-Anbietern.

2. Leistungsbeschreibung
Funktionale, produktneutrale Beschreibung von Compute, Storage, Netzwerk, Managed Services und Betriebsleistungen. Souveränitätsanforderungen werden als prüfbare Kriterien formuliert: Datenhaltung und Betrieb in der EU bzw. im EWR, Anbieter mit Sitz und Rechtsraum in Europa ohne Zugriff aus Drittstaaten, BSI C5-Testat, Kriterienkatalog C3A, Exit- und Portabilitätsfähigkeit.

3. Technische Anlagen nach EVB-IT Cloud
EVB-IT Cloud ist der von Bund und Bitkom abgestimmte Vertragstyp für die Beschaffung von Cloud-Leistungen durch die öffentliche Hand. Wir erstellen die fachlichen Anlagen dazu: Leistungsbeschreibung, Service-Level-Anlage (Verfügbarkeit, Reaktions- und Wiederherstellungszeiten, Messverfahren), technisch-organisatorische Maßnahmen, Anforderungen an Datenmigration, Exit und Datenlöschung. Die vertragsrechtliche Prüfung erfolgt durch Ihre Vergabestelle bzw. Ihr Justiziariat.

4. Wertungsmatrix und Wirtschaftlichkeit
Bewertungsmatrix nach UfAB-Systematik, Gewichtung von Preis und Leistung, Preisblatt mit realistischen Mengengerüsten über die Vertragslaufzeit – inklusive Datentransfer, Support-Stufen und Ausstiegskosten. Auf Wunsch mit Wirtschaftlichkeitsbetrachtung nach WiBe.

5. Angebotswertung und Vergabevorschlag
Fachliche Prüfung der Angebote gegen die Leistungsbeschreibung, Aufklärungsfragen, Bewertung nach Matrix, dokumentierter Vergabevorschlag.

6. Migrations- und Betriebsplanung
Migrationsreihenfolge, Zielarchitektur auf IONOS Cloud (Data Center Designer, Managed Kubernetes, S3 Object Storage, Netzwerk), Betriebsorganisation und Übergabe.

Warum IONOS Cloud in Vergaben eine Rolle spielt

Rechenzentren in mehreren europäischen Ländern, ein europäischer Anbieter unter europäischem Recht, C5-Testat und ein transparentes Preismodell erfüllen die Souveränitätskriterien, die Verwaltungen in Deutschland und Europa zunehmend fordern – ohne Bindung an Standorte oder Rechtsordnungen außerhalb der EU. Damit ein solches Angebot in der Wertung bestehen kann, müssen diese Kriterien in der Ausschreibung sachgerecht und diskriminierungsfrei abgebildet sein – genau das ist unsere Planungsaufgabe.

Ablauf

Kick-off und Abgrenzung, Bedarfs- und Marktanalyse, Erstellung der Vergabeunterlagen in Abstimmung mit Ihrer Vergabestelle, Begleitung des Verfahrens bis zum Zuschlag. Typische Dauer: drei bis sechs Monate je nach Verfahrensart.

Für wen

Bundes-, Landes- und Kommunalverwaltung, kommunale und öffentliche IT-Dienstleister, Hochschulen, Sozialversicherungsträger, KRITIS-Betreiber sowie Unternehmen mit Beschaffungsordnungen – in Deutschland und im europäischen Vergaberaum.