CEREMA ist eine vielseitige Anwendung, die darauf abzielt, die Büroorganisation durch ein papierloses Büro zu revolutionieren. Sie bietet zahlreiche Funktionen, die den Arbeitsalltag effizienter und strukturierter gestalten.
Dokumentenmanagement: CEREMA ermöglicht die digitale Erfassung, Organisation und jederzeitige Abrufbarkeit von Dokumenten. Dies umfasst das Hochladen von Dateien, das Einscannen von Papierdokumenten, das automatische Importieren von E-Mails und deren Anhängen sowie das Einlesen über QR-Codes. Dokumente können mit Terminen, Aufgaben oder Telefonaten verknüpft werden, um relevante Informationen stets griffbereit zu haben.
Projekt- und Aufgabenverwaltung: Mit CEREMA behalten Sie den Überblick über den Fortschritt Ihrer Projekte und Aufgaben. Die Plattform ermöglicht eine zentrale Team-Koordination, bei der Ressourcen und Termine flexibel organisiert werden können. Durch individuelle Anpassungen lassen sich Arbeitsprozesse weiter optimieren, was Effizienz und Transparenz im Arbeitsalltag fördert.
Kalender und Terminorganisation: Ein gemeinsamer Kalender mit integriertem Terminfindungstool und Urlaubsübersicht sorgt dafür, dass Ihr Team bestens vernetzt und organisiert bleibt. Dies erleichtert die Terminplanung und stellt sicher, dass alle Teammitglieder stets informiert sind.
Echtzeit-Kommunikation: CEREMA integriert Tools für die Echtzeit-Kommunikation, die die Zusammenarbeit im Team fördern und den Informationsaustausch erleichtern. Dies trägt zu einer verbesserten Effizienz und einem reibungslosen Arbeitsablauf bei.
Sicherheit und Leistung: Für jeden Kunden wird CEREMA auf einem speziell eingerichteten, separaten virtuellen Server (vServer) installiert. Dies gewährleistet eine hohe Sicherheit und Leistung, da die Serververwaltung vollständig vom CEREMA-Team übernommen wird.
Mit CEREMA bringen Sie Ihre Unternehmensführung auf das nächste Level – intelligent, integrativ und innovativ. Die Anwendung passt sich flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens an und unterstützt Sie dabei, Ihre Arbeitsprozesse zu vereinfachen und zu optimieren.