ERP für Kanzleien und Dienstleister: Angebote, Verträge, Fristen, Zeiten, E-Rechnung und DATEV-Export in einem System.
Details
Das ERP für Kanzleien und Dienstleister
DeskGenie ist eine ERP- und Bürosoftware aus Deutschland für Büros, die Leistungen verkaufen statt Ware – vom Angebot bis zum DATEV-Export in einem System. Jeder Vorgang gibt seine Daten weiter: Aus dem Angebot wird der Auftrag, aus dem Vertrag der Abrechnungslauf, aus dem Zahlungseingang der Buchungsstapel für Ihre Steuerkanzlei.
Für wen
Dienstleister mit 5 bis 200 Mitarbeitenden im DACH-Raum, vor allem Kanzleien, Ingenieur- und Planungsbüros, IT-Dienstleister, Agenturen und Beratungen, die heute mit Excel, Outlook, einem Rechnungstool und Ordnern arbeiten.
Funktionen
- CRM & Kontakte – Organisationen, Kontakte und die ganze Historie, Mails aus Microsoft 365 am Vorgang
- Deals & Pipelines – eigene Phasen und Pflichtfelder, Formulare für Kunden als Micropage
- Angebote & Aufträge – ein Fluss bis zur Teil- und Schlussrechnung
- Vertragsverwaltung – Laufzeiten, Kündigungsfristen, wiederkehrende Abrechnung nach Pauschale, Kontingent, Zeit oder Verbrauch
- Fristenmanagement – Verantwortliche, Erinnerungen und Eskalation
- Zeiterfassung & Projekte – Zeiten je Mandat, Projekt oder Ticket, Boards mit Statusvorlagen
- E-Rechnung – Senden als ZUGFeRD (EN 16931) und XRechnung 3.0, Empfangen von ZUGFeRD und XRechnung
- Eingangsrechnungen mit KI – Belege automatisch erfassen und zuordnen
- Bankabgleich & Mahnwesen – Kontoauszug importieren, Zahlungen zuordnen, Mahnungen versenden
- DATEV-Export – Buchungsstapel mit Debitoren und Kreditoren, SKR03 und SKR04
- Personal & Dokumente – Dokumente mit Collabora Online bearbeiten, Signatur per DocuSign
Betrieb & Sicherheit
- Eigene Datenbank je Kunde, Hosting in der EU
- Zwei-Faktor-Anmeldung, Rollen und Rechte
- Kundenportal: Ihre Kunden melden sich an und arbeiten aktiv an ihren Themen mit
- Integrationen: Microsoft 365, DocuSign, Collabora Online, REST-API und Webhooks
- Auf Anfrage als isolierte Instanz im eigenen Rechenzentrum
- Entwickelt von der BitKollegen GmbH in Hannover, zertifiziert nach ISO 27001 und ISO 9001
Preise
Alle Module in jedem Tarif enthalten: Solo 99 € pro Monat (1 Nutzer), Business 59 € pro Nutzer und Monat (ab 2 Nutzern), Enterprise 89 € pro Nutzer und Monat (ab 5 Nutzern, mit White-Label und eigener Domain). Alle Preise netto zzgl. USt.
Demo starten und mehr erfahren: deskgenie.app
Highlights
- Vom Angebot bis zum DATEV-Export: Jeder Vorgang gibt seine Daten weiter – keine Doppelerfassung zwischen Excel, Outlook und Rechnungstool.
- E-Rechnung und DATEV inklusive: ZUGFeRD und XRechnung senden und empfangen, Buchungsstapel für SKR03 und SKR04 auf Knopfdruck.
- Eigene Datenbank je Kunde, Hosting in der EU, alle Module in jedem Tarif – entwickelt von der BitKollegen GmbH in Hannover.
Kategorien
Kundenbeziehungsmanagement
Unternehmensressourcenplanung
Support
Vom Vertrag bis zum DATEV-Export in sechs Schritten
So rechnen Sie wiederkehrende Leistungen mit DeskGenie ab – von der Leistungserfassung bis zum Buchungsstapel für die Steuerkanzlei.
FAQ
Preismodelle
Tarif
Solo
Beschreibung
Für Einzelkanzleien, Selbstständige und Einzelunternehmen. Pauschal für einen Nutzer, alle Module ohne Einschränkung, eigene Datenbank und Dateispeicher, Betrieb in der EU. Reaktionszeit Support: nächster Werktag.
Zahlungsoptionen
99,00 € / Monat
Netto zzgl. USt., monatlich oder jährlich abgerechnet. Testzugang nach der Demo.
Tarif
Business
Beschreibung
Für Kanzleien und Dienstleister ab zwei Nutzern. Alle Module ohne Einschränkung, beliebig viele Nutzer, Rollen mit Rechten je Modul, gemeinsame Akten, Fristen und Dokumente. Reaktionszeit Support: unter 8 Std. (Mo–Fr).
Zahlungsoptionen
59,00 € / Monat
Pro Nutzer und Monat, netto zzgl. USt., monatlich oder jährlich abgerechnet. Testzugang nach der Demo.
Tarif
Enterprise
Beschreibung
Für Kanzleien und Dienstleister ab fünf Nutzern mit eigenem Auftritt. Alles aus Business, dazu White-Label mit eigenem Logo und Favicon, eigene Domain und priorisierter Support. Reaktionszeit: unter 4 Std. (Mo–Fr).
Zahlungsoptionen
89,00 € / Monat
Pro Nutzer und Monat, netto zzgl. USt., monatlich oder jährlich abgerechnet. Testzugang nach der Demo.
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