E-Mail-Signaturen, die immer einheitlich und rechtssicher sind
Uneinheitliche Signaturen, fehlende Pflichtangaben, veraltete Telefonnummern und auf dem Handy sieht alles wieder anders aus. Manuell ist das nicht in den Griff zu bekommen. Conbool Disclaimer verwaltet die E-Mail-Signaturen Ihres gesamten Unternehmens zentral und serverseitig: eine Vorlage steuert alle Mitarbeitenden und Standorte, automatisch und immer aktuell.
Warum Conbool Disclaimer überzeugt
- Einheitlich auf Knopfdruck: eine zentrale Vorlage für alle Mitarbeitenden und Standorte
- Rechtssicher: Pflichtangaben werden automatisch ergänzt, inklusive Branchenvorlagen
- Überall identisch: gleiche Signatur in Outlook, Web und Mobile, weil serverseitig verarbeitet
- Signatur wird Marketing-Kanal: steuerbare Banner mit Targeting und A/B-Testing
- Made in Germany: gehostet in ISO-27001-Rechenzentren der IONOS in Deutschland
Funktionen im Überblick
| Funktion | Nutzen |
|---|---|
| Zentrale, serverseitige Signaturen | Eine Vorlage steuert alle Mitarbeitenden und Standorte, immer aktuell und einheitlich |
| Rechtssichere Disclaimer | Pflichtangaben automatisch ergänzt, mit Branchenvorlagen für DSGVO, BORA, Steuerberatung und Healthcare |
| Verzeichnis-Synchronisation | Felder werden aus Entra ID oder LDAP gefüllt, leere Zeilen automatisch entfernt |
| Automatische Aktualisierung | Signatur wechselt automatisch bei Rollen- oder Standortänderung |
| No-Code-Editor | Signaturen per Drag and Drop gestalten, ganz ohne HTML-Kenntnisse |
| Marketing-Banner | Kampagnen mit Ablaufdatum, Targeting nach Abteilung oder Land und A/B-Testing |
| Überall identisch | Gleiche Signatur in Outlook, Web und Mobile, mit Echtzeit-Vorschau |
| Smart Routing | Regeln für intern und extern, Antwortketten und Kampagnen-Planung |
| Versionierung und Audit-Log | Jede Änderung nachvollziehbar und rechtssicher dokumentiert |
Rechtssicher ohne Mehraufwand
Fehlende oder falsche Pflichtangaben in geschäftlichen E-Mails sind ein echtes Haftungsrisiko. Disclaimer ergänzt die nötigen Angaben automatisch und bringt fertige Branchenvorlagen für DSGVO, BORA, Steuerberatung und Healthcare mit. Die Versionierung mit Audit-Log liefert den Nachweis, falls es darauf ankommt.
Aus der Signatur wird ein Marketing-Kanal
Jede gesendete E-Mail ist Reichweite. Mit Marketing-Bannern spielen Sie Kampagnen direkt in der Signatur aus, mit Ablaufdatum, Targeting nach Abteilung oder Land und A/B-Testing. So nutzen Sie einen Kanal, den Sie ohnehin jeden Tag bespielen.
Überall die gleiche Signatur
Weil Disclaimer serverseitig arbeitet, sieht die Signatur in Outlook, im Web und auf dem Mobilgerät identisch aus. Keine kaputten Signaturen auf dem Handy, keine manuelle Pflege auf jedem Gerät.
Für wen Disclaimer gemacht ist
Für Unternehmen jeder Größe, vom Mittelstand bis zum Enterprise, die einheitliche, rechtssichere und markenkonforme E-Mail-Signaturen über alle Mitarbeitenden und Standorte hinweg sicherstellen wollen.
E-Mail-Signaturen aus Deutschland
Disclaimer ist Teil der integrierten E-Mail-Sicherheits-Suite von Conbool: Bedrohungsschutz, Verschlüsselung, sicherer Dateiversand, zentrale Signaturen und DMARC. Alles aus einer Hand und fest in deutscher Hand.
Jetzt einheitliche, rechtssichere E-Mail-Signaturen zentral ausrollen, Made in Germany.
- Einheitlich und rechtssicher: Eine zentrale Vorlage steuert alle Mitarbeitenden und Standorte, mit automatischen Pflichtangaben und Branchenvorlagen.
- Überall identisch: Serverseitig verarbeitet, sieht die Signatur in Outlook, Web und Mobile immer gleich aus.
- Aus der Signatur wird Marketing: Steuerbare Marketing-Banner mit Targeting und A/B-Testing in jeder gesendeten E-Mail.