Integrierte SaaS-Plattform für Arbeitsplatz-, Raum-, Besucher- und Eventmanagement – auf IONOS in Deutschland gehostet
Details
- Arbeitsplatz-, Raum- und Ressourcenbuchung: Schreibtische, Meetingräume, Parkplätze und frei definierbare Assets standortübergreifend buchen und verwalten – inklusive wiederkehrender Buchungen und Buchungen für Kolleg:innen.
- Interaktive Maps & Check-in: Ressourcen direkt auf digitalen Etagenplänen auswählen und buchen; Check-in manuell, per QR-Code oder optional geofencing-gestützt. Admins können Check-in-Fristen und automatische Freigaben bei No-Shows konfigurieren.
- Flexible Regeln & Restriktionen: Whitelists, Blacklists sowie zeitgesteuerte Restriktionen für einzelne Assets, Zonen oder ganze Etagen – z. B. auf Basis von Teams, Rollen oder Identitätsgruppen.
- Besuchermanagement: Besucher digital einladen, QR-Code/Visit-ID bereitstellen, Check-in über Kiosk oder Rezeption abbilden, Datenschutz-/Check-in-Fragen konfigurieren und Besuchsprozesse transparent verwalten.
- Event Management: Unternehmens- und Kundenevents mit Teilnehmern, Referenten, Sessions, Ständen, Q&A, Umfragen, Event-Badges und digitalen Wallet-Pässen in derselben Plattform organisieren.
- Microsoft-Integration: Single Sign-on via OpenID Connect / Microsoft Entra ID; Integration mit Outlook/Exchange-Ressourcen über Microsoft Graph sowie eine tenantseitig deploybare Microsoft-Teams-App mit SSO, Buchungsfunktionen und Benachrichtigungen.
- Workplace Analytics: Vorkonfigurierte KPIs und CSV-Exporte für Buchungen, Check-ins, No-Shows und Auslastung – von Organisation und Standort bis hin zu Etage, Zone und einzelnen Assets.
- Facility & Operations: „Report a Problem“-Workflows mit Kategorien, Zuständigkeiten, Statussteuerung und Rückfragen; zusätzlich können standortbezogene Services wie Catering oder technische Services integriert werden.
- Evakuierungsmanagement: Digitale Live-Anwesenheitsliste auf Basis von Check-ins; Mitarbeitende können ihren Sicherheitsstatus melden, berechtigte Admins aktualisieren den Status am Sammelplatz und erhalten ein laufend aktualisiertes Lagebild.
- Zentrale Administration: Office Manager verwalten Standorte, Grundrisse, Assets, Rollen, Berechtigungen, Datenschutz-/Retention-Einstellungen und Buchungsregeln eigenständig über das browserbasierte Admin Panel.
Highlights
- Eine Plattform für den gesamten digitalen Arbeitsplatz: Desk, Room, Parking, Custom Assets, Besucher, Events, Services, Facility-Prozesse und Evakuierung – ohne separate Modulpreise
- Deutschland-Hosting auf IONOS: Hosting-, E-Mail- und Datenbankdienste werden in Deutschland erbracht – mit logischer Mandantentrennung, verschlüsselter Kommunikation und SSO
- Schnell ausrollbar, mobil, selbst administrierbar: Grundsetup inklusive, Standorte und Assets verwalten Kunden selbst – im Browser, auf iOS/Android und in Microsoft Teams
Kategorien
Schreibtischbuchungssystem
Support
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Door James in sechs Schritten einführen
In 4 Wochen zum Go-live – strukturierte DoorJames-Einführung
FAQ
Preismodelle
Tarif
Door James SaaS
Beschreibung
Vollständige Door-James-Plattform mit den standardmäßig verfügbaren Modulen. Grundinstallation und Basiskonfiguration sind im Standard enthalten; Funktionen werden je Organisation aktiviert oder deaktiviert.
Zahlungsoptionen
2,00 € / Monat
Der Standardpreis in Euro-Märkten beträgt 2,00 EUR netto pro autorisiertem Nutzer und Monat. Die Mindestabnahme beträgt 250 Nutzer, entsprechend 500 EUR netto pro Monat.
IONOS CLOUD Information zur Nutzung von SaaS-Produkten
SaaS-Lösungen sind cloudbasierte Software-Produkte, die unsere Partner auf der IONOS CLOUD bereitstellen. Sie können diese Lösungen direkt im Browser nutzen, ohne sich um die Infrastruktur zu kümmern.