Bots4You KI-Assistent - Wissen nutzen und Prozesse automatisieren

Der interne KI-Assistent von Bots4You verbindet Wissensmanagement, Dokumentenverarbeitung und Prozessautomatisierung in einer Multi-LLM-Plattform. Die Lösung richtet sich an Unternehmen und öffentliche Einrichtungen mit hohen Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz - insbesondere in regulierten Branchen.

Von der Wissensabfrage zum ausführbaren Prozess: Mitarbeiter erstellen eigene KI-Agenten und Workflows per Prompt, individualisieren branchenspezifische Vorlagen und verbinden interne Abläufe mit bestehenden Systemen und externen Kommunikationskanälen.

Ihre Möglichkeiten im Überblick

• Wissen erschließen und Inhalte bearbeiten: Interne Informationen abfragen, Dokumente und Tabellen auswerten sowie Texte erstellen, zusammenfassen und übersetzen - auf Grundlage freigegebener Wissensquellen.

• KI-Agenten und Workflows per Prompt erstellen: Beschreiben Sie die gewünschte Aufgabe direkt im System und entwickeln Sie gemeinsam mit der KI schrittweise den passenden Ablauf. Im visuellen No-Code-Builder lassen sich Arbeitsschritte, Regeln und Freigaben anpassen. Agenten können Informationen beschaffen, Unterlagen prüfen und definierte Aktionen ausführen.

• Branchenspezifische Vorlagen individualisieren: Vorgefertigte Agenten und Workflows im eigenen KI-Assistenten einrichten und an Informationen, Zuständigkeiten und Prozesse anpassen – beispielsweise für zentrale E-Mail-Postfächer, Dokumentenprüfungen oder interne Serviceanfragen.

• Bestehende Systeme anbinden: Über verfügbare Schnittstellen lassen sich DMS, ERP, CRM, E-Akten, Fachverfahren, Krankenhaus- und Praxisverwaltungssysteme sowie E-Mail- und Kollaborationslösungen einbinden.

• Ende-zu-Ende-Prozesse ermöglichen: Über die Bots4You-Plattform verbinden Sie externe Kommunikationskanäle wie Telefon, E-Mail und Chat mit internen Workflows - von der Aufnahme eines Anliegens über die Bearbeitung und Freigabe bis zur Rückmeldung.

• KI flexibel und kontrolliert einsetzen: Unterschiedliche Sprachmodelle passend zum Anwendungsfall nutzen. Rollen, Berechtigungen, nachvollziehbare Prozessschritte und menschliche Freigaben steuern den Einsatz.

Entdecken Sie Bots4You anhand eines konkreten Anwendungsfalls aus Ihrer Organisation.