Erst bestellen, dann automatisch prüfen

Viele Unternehmen prüfen Rechnungen erst dann, wenn die Ausgabe längst entstanden ist. Mit liftbase beginnt der Prozess früher: Bestellungen werden vorab digital erfasst und können direkt freigegeben werden. So ist schon vor dem Kauf klar, was bestellt wurde, bei welchem Lieferanten und zu welchen Konditionen.

Rechnungen automatisch mit Bestellungen abgleichen

Geht später die Rechnung ein, prüft liftbase automatisch, ob sie zur Bestellung passt. Beträge, Positionen und weitere Rechnungsdaten werden miteinander verglichen. Abweichungen werden sofort erkannt und nur die Fälle vorgelegt, bei denen wirklich geprüft werden muss.

E-Rechnungen einfach und sicher verarbeiten

Ob E-Rechnung, PDF oder andere Rechnungsformate: liftbase bündelt den gesamten Rechnungseingang in einem zentralen Prozess. E-Rechnungen werden automatisch eingelesen, geprüft und direkt in die Rechnungsverarbeitung übernommen – ideal für die wachsenden Anforderungen rund um die E-Rechnungspflicht.

Mit KI zur Zero-Touch-Rechnungsverarbeitung

KI unterstützt bei Erkennung, Zuordnung, Prüfung und Verbuchung. Auf Basis bereits verarbeiteter Vorgänge können wiederkehrende Fälle immer stärker automatisiert werden. Stimmen Bestellung, Rechnung und weitere Prüfkriterien überein, kann die Rechnung vollständig automatisch weiterverarbeitet und dunkel verbucht werden – ohne manuellen Eingriff.

Durchgängiger Purchase-to-Pay-Prozess

Von der Bestellung über Rechnungsabgleich und Freigabe bis zur Übergabe an DATEV oder andere Buchhaltungssysteme: liftbase digitalisiert und automatisiert den gesamten Purchase-to-Pay-Prozess. Das sorgt für mehr Kontrolle vor der Ausgabe, weniger manuelle Rechnungsprüfung und schnellere Abläufe in Einkauf und Buchhaltung.

Direkt aus liftbase in Online-Shops bestellen

Mit Punch-Out-Integrationen verbindet liftbase den Einkauf direkt mit angebundenen Online-Shops wie Amazon Business. Mitarbeitende starten den Einkauf in liftbase, wählen die gewünschten Artikel im Shop aus und übernehmen den Warenkorb anschließend direkt in den Bestellprozess. So bleiben Freigaben, Bestellungen und spätere Rechnungen in einem durchgängigen Prozess verbunden – ohne manuelle Übertragung von Artikeln, Preisen oder Bestelldaten.