Paperboi – Die KI-native & revisionssichere Dokumentenablage
Schluss mit Zettelwirtschaft und Ordner-Chaos.
Paperboi verbindet GoBD-konforme, rechtssichere Langzeitarchivierung mit einem intelligenten KI-Assistenten. So wird Ihre Dokumentenablage vom lästigen Pflichtthema zum aktiven Produktivitätsbooster: Prüfungsbereit in Sekunden, intelligent vernetzt und maximal sicher.
Warum Paperboi? (Die Vorzüge im Überblick)
- 100 % Rechtssicherheit ohne Aufwand:
Dokumente werden automatisch GoBD- und DSGVO-konform sowie nach eIDAS/ETSI-Standards abgelegt – lückenlos nachvollziehbar mit transparentem Audit-Trail.
- Kein Suchen mehr – einfach Fragen:
Dank natürlicher Sprachverarbeitung und semantischer KI-Suche finden Sie Inhalte in Sekunden. Fragen Sie die KI direkt nach Daten, Fristen oder bestimmten Belegen.
- Automatische Klassifizierung:
Uploads werden beim Eingang sofort erkannt, ordnungsgemäß eingeordnet und mit Fristen oder Aufgaben versehen.
- Zentrale Arbeitsplattform:
Verknüpfen Sie Ihre Dokumente direkt mit Aufgaben, Fristen, Notizen, Tags und Ansprechpartnern – alles an einem zentralen Ort.
Die USPs (Unique Selling Points) von Paperboi
- KI-Nativ statt nachgerüstet:
Kein starres DMS mit nachträglich angebauter Suchfunktion, sondern von Grund auf für das Verstehen und Verarbeiten von Inhalten per KI entwickelt.
- Post-Quantum-Verschlüsselung & Zukunftsfähigkeit:
Höchste Sicherheitsstandards, die Ihre Daten auch vor zukünftigen Bedrohungen (wie Quantencomputern) schützen.
- Maximale Datenhoheit & Flexibilität:
Hostbar in der Cloud (EU-Hosting) oder als On-Premise-Lösung in Ihrer eigenen Infrastruktur – frei von Vendor-Lock-ins.
- Beweiswerterhaltung (eIDAS / ETSI TS 119 512):
Rechtsgültiger Nachweis und Werterhaltung von Verträgen, Rechnungen und Lohnbelegen auch über viele Jahre hinweg.
- Entwicklerfreundlich & Integrationsfähig:
Vollständig dokumentierte REST-API, granulare API-Keys für S3/REST sowie Unterstützung für moderne KI-Schnittstellen (MCP-Standard).
Sprechen Sie uns für eine Demo an.